A palavra balanço decorre do equilíbrio: Ativo = Passivo + PLI, ou da igualdade: [Aplicações = Origens] Parte-se da idéia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontramos a igualdade. Mas em vez de se denominar balança (como balança comercial) denomina-se balanço.
O termo patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí o chamar-se patrimonial. Juntando-se ambas as palavras, obtém-se balanço patrimonial, equilíbrio do patrimônio, igualdade patrimonial. Em sentido amplo, o balanço evidência a situação patrimonial da empresa em determinada data.
1 – LEVANTAMENTO INICIAL
1.1 - Tipos de bens móveis (análise)
1.2 - Especificações dos bens
1.3 - Contagem física
1.4 - Relações dos bens/quantidades
2 – CADASTRAMENTO
2.1 - Codificação
2.2 - Etiquetagem
2.3 - Cadastramentos informatizado/fichas
3 – LOCALIZAÇÕES DOS BENS
3.1 - Inclusões por área
3.2 - Emissões de termos de responsabilidade
4 – VALORIZAÇÕES DOS BENS
4.1 - Inclusões de valores no cadastro
4.2 - Análises da depreciação (pelo tempo de uso)
5 – INVENTÁRIO PATRIMONIAL
5.1 - Inventários do tipo inicial
5.2 - Contagem física
5.3 - Conciliações com registros patrimoniais
6 – PROCEDIMENTOS FUTUROS
6.1 - Inclusões
6.2 - Atualizações (termos de transferência de bens)
6.3 - Exclusões
6.4 - Realização de inventário anuais
Softhouse Informática Gestão Pública